將文字檔轉成Excel檔案格式(.xls)
發表於 : 週一 4月 23, 2012 4:26 pm
又到了報稅的時期。想必很多醫師先進們又開始整理去年的所得資料了。可是往往承辦會有不同的要求,導致醫師將資料從診療系統轉出後,還需要作另外的處理。這裡將如何把文字檔轉成Excel檔的方式提出說明,這樣以後各位醫師先進們就可以自行處理了:
一、首先執行Excel,接下來點檔案,選擇開啟舊檔。
![圖檔](https://lh6.googleusercontent.com/-ptfaOvDhemw/T5UOK6dttMI/AAAAAAAAAwk/dE1Z5XZNK_w/s800/001.JPG)
二、在檔案類型右方處點一下滑鼠左鍵,會跳出一下拉式選單。如果不確定要開啟的檔案類型,直接選所有檔案即可。選擇完類型後,再點選欲開啟的文字檔,最後選開啟。
![圖檔](https://lh5.googleusercontent.com/-YbNvIOwMhRA/T5UOMxVwWeI/AAAAAAAAAws/sRLTNCBHZOc/s800/002.JPG)
三、選擇固定寬度。
![圖檔](https://lh3.googleusercontent.com/-GUr6qAmPkZU/T5UONIUJSoI/AAAAAAAAAww/aoiBhnzox38/s800/003.JPG)
四、畫面中黑線表示分隔線。可以將游標移到黑線上,按住滑鼠左鍵不放,就能夠移動黑線,來決定分隔位置。另外,醫師也可以在尺規上,沒有黑線的地方點一下滑鼠左鍵,就會新增
一條新的黑線了。當完成分隔動作後,選下一步。
![圖檔](https://lh6.googleusercontent.com/-WZ8E_p9horM/T5UOOMOcedI/AAAAAAAAAw8/c7g15Qj015s/s800/004.JPG)
五、這裡可以選擇各欄位的類型。一般而言,如果會用到運算功能的欄位(如掛號費等),請選擇一般。另外請特別注意,就醫序號(或IC卡序)建議用文字格式,不然前方的0會被消除。
![圖檔](https://lh5.googleusercontent.com/-wax23L2IZQc/T5UOPKaLX1I/AAAAAAAAAxE/TtSHLcH8nKw/s800/005.JPG)
六、匯入後就如同畫面所示。如果發現欄位寬度有不足之處,可以將游標移到左上方A跟1中間的空格處點一下滑鼠左鍵,此時會將整個工作表選取;接下來游標移到欄位A跟B之間,
游標會變成左右箭頭的符號,此時連點滑鼠左鍵兩下,所有欄位就會自動調整寬度了。
![圖檔](https://lh4.googleusercontent.com/-KQFJ9Cd7ReI/T5UOQuK8ICI/AAAAAAAAAxM/QsoVvcx-Zb4/s800/006.JPG)
七、此外,若是有哪些欄位不要的,也可以點選該欄位(例如要將卡優、藥優刪除,就可以點J跟K),然後按滑鼠右鍵,選刪除即可。
![圖檔](https://lh4.googleusercontent.com/-oy2ZmRdEKL8/T5UOTISagNI/AAAAAAAAAxU/elqJ-Pibrfk/s800/007.JPG)
八、處理完畢後,點檔案,選擇另存新檔。將檔案類型選擇Microsoft Office Excel活頁簿,然後檔案名稱自行輸入要的名稱,最後點儲存即可。
![圖檔](https://lh6.googleusercontent.com/-SOMF7dSHyF8/T5UOT8xdB5I/AAAAAAAAAxc/G4-1Qa6VDPk/s800/008.JPG)
一、首先執行Excel,接下來點檔案,選擇開啟舊檔。
二、在檔案類型右方處點一下滑鼠左鍵,會跳出一下拉式選單。如果不確定要開啟的檔案類型,直接選所有檔案即可。選擇完類型後,再點選欲開啟的文字檔,最後選開啟。
三、選擇固定寬度。
四、畫面中黑線表示分隔線。可以將游標移到黑線上,按住滑鼠左鍵不放,就能夠移動黑線,來決定分隔位置。另外,醫師也可以在尺規上,沒有黑線的地方點一下滑鼠左鍵,就會新增
一條新的黑線了。當完成分隔動作後,選下一步。
五、這裡可以選擇各欄位的類型。一般而言,如果會用到運算功能的欄位(如掛號費等),請選擇一般。另外請特別注意,就醫序號(或IC卡序)建議用文字格式,不然前方的0會被消除。
六、匯入後就如同畫面所示。如果發現欄位寬度有不足之處,可以將游標移到左上方A跟1中間的空格處點一下滑鼠左鍵,此時會將整個工作表選取;接下來游標移到欄位A跟B之間,
游標會變成左右箭頭的符號,此時連點滑鼠左鍵兩下,所有欄位就會自動調整寬度了。
七、此外,若是有哪些欄位不要的,也可以點選該欄位(例如要將卡優、藥優刪除,就可以點J跟K),然後按滑鼠右鍵,選刪除即可。
八、處理完畢後,點檔案,選擇另存新檔。將檔案類型選擇Microsoft Office Excel活頁簿,然後檔案名稱自行輸入要的名稱,最後點儲存即可。